Політика конфіденційності

У Legal Mechanic ми цінуємо та поважаємо вашу приватність. Ця Політика конфіденційності пояснює, як MB Legal Mechanic («Фірма», «ми», «нас» або «наш»), виступаючи контролером даних відповідно до Загального регламенту про захист даних (GDPR) та застосовного литовського й європейського законодавства про захист даних, збирає, використовує, розкриває та захищає ваші персональні дані під час відвідування нашого сайту, використання наших онлайн-послуг, підписки на розсилку, подання запиту на контакт чи працевлаштування, а також іншої взаємодії з нами.

Ми зобов’язуємося обробляти ваші персональні дані законно, добросовісно та прозоро. Ця Політика застосовується до персональних даних, що збираються через наш сайт та пов’язані з ним цифрові канали. Вона не поширюється на дані, що обробляються в межах клієнтських відносин, які регулюються окремими договорами про надання послуг та нашим повідомленням про конфіденційність для клієнтів.

1. Які дані ми збираємо

Ми можемо збирати такі категорії персональних даних:

• Інформація, надана вами: ім’я, прізвище, адреса електронної пошти, номер телефону, дані про компанію/організацію, посада, зміст запитів, резюме та мотиваційні листи (для заявок на працевлаштування), а також інша інформація, надіслана через контактні форми, підписку на розсилку або реєстрацію.
• Технічні дані та дані про використання: IP-адреса, тип і версія браузера, операційна система, інформація про пристрій, відвідані сторінки, час, проведений на сайті, та джерела переходу. Ці дані збираються автоматично за допомогою файлів cookie та подібних технологій.
• Інформація, пов’язана з бізнесом, для надання наших послуг.
• Дані, необхідні для дотримання законодавства: інформація для ідентифікації та верифікації (наприклад, для перевірок у рамках протидії відмиванню коштів або «знай свого клієнта», де це застосовно).

Ми свідомо не збираємо спеціальні категорії персональних даних (чутливі дані) через сайт, якщо це не вимагається законом або явно не надано вами у конкретному контексті.

2. Як ми використовуємо вашу інформацію

Ми обробляємо ваші персональні дані для таких цілей:

• Відповіді на ваші запити або поточні проєкти та надання інформації про наші юридичні та консультаційні послуги.
• Управління підписками на розсилку та надсилання юридичних оновлень, сповіщень і маркетингових повідомлень (де це дозволено).
• Оцінка заявок на працевлаштування та управління процесом підбору персоналу.
• Покращення нашого сайту, аналіз тенденцій використання та покращення досвіду користувачів.
• Дотримання юридичних і нормативних зобов’язань (включно з GDPR, протидією відмиванню коштів і правилами професійної поведінки).
• Захист наших законних ділових інтересів, таких як запобігання шахрайству, забезпечення безпеки сайту та ведення записів для можливих юридичних претензій.

3. Правові підстави обробки

Ми покладаємось на одну або декілька з таких правових підстав відповідно до статті 6 GDPR:

• Ваша згода (наприклад, для маркетингової розсилки або неосновних файлів cookie).
• Виконання договору або вжиття заходів до його укладення (наприклад, відповідь на запити щодо послуг).
• Дотримання юридичного зобов’язання (наприклад, вимог AML/KYC або регуляторної звітності).
• Наші законні інтереси (наприклад, покращення наших послуг, прямий маркетинг наявним клієнтам/контактам, аналітика сайту та безпека), за умови що ці інтереси не переважають над вашими правами й свободами.

Якщо ми покладаємось на згоду, ви можете відкликати її в будь-який час, що не вплине на законність обробки, здійсненої на підставі згоди до її відкликання.

4. Передача та розкриття даних

Ми не продаємо і не здаємо в оренду ваші персональні дані. Ми можемо передавати їх лише в таких обмежених випадках:

• Довіреним постачальникам послуг та обробникам даних (наприклад, IT-хостинг, аналітика, платформи email-маркетингу або інструменти підбору персоналу), які діють від нашого імені та пов’язані відповідними угодами про обробку даних.
• Професійним консультантам, аудиторам або іншим юридичним фірмам (за необхідності для наших послуг або дотримання вимог).
• Судам, регуляторам, державним органам або іншим третім особам, коли це вимагається законом, судовим рішенням або для захисту наших прав.
• У разі злиття, поглинання або реструктуризації нашого бізнесу.

Будь-яка передача даних за межі ЄЕЗ захищена відповідними гарантіями, де це вимагається.

5. Зберігання даних

Ми зберігаємо ваші персональні дані лише протягом часу, необхідного для досягнення цілей, для яких вони були зібрані, або відповідно до вимог закону. Після закінчення строку зберігання ми безпечно видаляємо або знеособлюємо дані.

6. Ваші права

Відповідно до GDPR та законодавства Литви ви маєте такі права (з певними винятками):

• Доступ до ваших персональних даних та інформації про те, як вони обробляються.
• Виправлення неточних або неповних даних.
• Видалення («право бути забутим») за певних обставин.
• Обмеження обробки.
• Заперечення проти обробки (зокрема для прямого маркетингу або на підставі законних інтересів).
• Перенесення даних (якщо обробка ґрунтується на згоді або договорі).
• Відкликання згоди в будь-який час.

Для реалізації ваших прав, будь ласка, зв’яжіться з нами.

7. Безпека даних

Ми впроваджуємо відповідні технічні та організаційні заходи (наприклад, шифрування, контроль доступу, захищені сервери та регулярні перевірки безпеки) для захисту ваших персональних даних від несанкціонованого доступу, втрати, неправомірного використання, зміни чи розкриття. Однак жодна система не є повністю безпечною, і ми не можемо гарантувати абсолютну безпеку.

8. Файли cookie та технології відстеження

Наш сайт використовує файли cookie та подібні технології для забезпечення функціональності, аналізу трафіку та покращення вашого досвіду. Необхідні файли cookie використовуються на підставі наших законних інтересів; для інших потрібна ваша згода. Ви можете керувати згодою на файли cookie або відкликати її через банер cookie чи налаштування вашого браузера.

9. Зміни до цієї Політики конфіденційності

Ми можемо час від часу оновлювати цю Політику конфіденційності, щоб відобразити зміни в нашій практиці або юридичних вимогах. Оновлена версія буде опублікована на цій сторінці.

10. Зв’яжіться з нами

Якщо у вас є запитання, зауваження або запити щодо цієї Політики конфіденційності чи нашої практики обробки даних, будь ласка, зв’яжіться з нами: