Политика конфиденциальности

В Legal Mechanic мы ценим и уважаем вашу конфиденциальность. Настоящая Политика конфиденциальности объясняет, как MB Legal Mechanic («Фирма», «мы», «нас» или «наш»), выступая в качестве контролера данных в соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR) и применимым литовским и европейским законодательством о защите данных, собирает, использует, раскрывает и защищает ваши персональные данные при посещении нашего веб-сайта, использовании наших онлайн-услуг, подписке на рассылку, подаче запроса на контакт или трудоустройство, а также при ином взаимодействии с нами.

Мы обязуемся обрабатывать ваши персональные данные законно, добросовестно и прозрачно. Настоящая Политика применяется к персональным данным, собираемым через наш веб-сайт и связанные с ним цифровые каналы. Она не распространяется на данные, обрабатываемые в рамках клиентских отношений, которые регулируются отдельными договорами об оказании услуг и нашим уведомлением о конфиденциальности для клиентов.

1. Какие данные мы собираем

Мы можем собирать следующие категории персональных данных:

• Информация, предоставленная вами: имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона, данные о компании/организации, должность, содержание запросов, резюме и мотивационные письма (для заявок на трудоустройство), а также иная информация, отправленная через контактные формы, подписку на рассылку или регистрацию.
• Технические данные и данные об использовании: IP-адрес, тип и версия браузера, операционная система, информация об устройстве, посещенные страницы, время, проведенное на сайте, и источники перехода. Эти данные собираются автоматически с помощью файлов cookie и аналогичных технологий.
• Информация, связанная с бизнесом, для оказания наших услуг.
• Данные, необходимые для соблюдения законодательства: информация для идентификации и верификации (например, для проверок в рамках противодействия отмыванию денег или «знай своего клиента», где это применимо).

Мы намеренно не собираем специальные категории персональных данных (чувствительные данные) через веб-сайт, если это не требуется законом или явно не предоставлено вами в конкретном контексте.

2. Как мы используем вашу информацию

Мы обрабатываем ваши персональные данные для следующих целей:

• Ответы на ваши запросы или текущие проекты и предоставление информации о наших юридических и консультационных услугах.
• Управление подписками на рассылку и отправка юридических обновлений, оповещений и маркетинговых сообщений (где это разрешено).
• Оценка заявок на трудоустройство и управление процессом подбора персонала.
• Улучшение нашего веб-сайта, анализ тенденций использования и повышение удобства пользователей.
• Соблюдение юридических и нормативных обязательств (включая GDPR, противодействие отмыванию денег и правила профессионального поведения).
• Защита наших законных деловых интересов, таких как предотвращение мошенничества, обеспечение безопасности веб-сайта и ведение записей для возможных юридических претензий.

3. Правовые основания обработки

Мы опираемся на одно или несколько из следующих правовых оснований согласно статье 6 GDPR:

• Ваше согласие (например, для маркетинговой рассылки или неосновных файлов cookie).
• Исполнение договора или предпринятие шагов до его заключения (например, ответ на запросы об услугах).
• Соблюдение юридического обязательства (например, требований AML/KYC или регуляторной отчетности).
• Наши законные интересы (например, улучшение наших услуг, прямой маркетинг существующим клиентам/контактам, аналитика веб-сайта и безопасность), при условии что эти интересы не превалируют над вашими правами и свободами.

Если мы опираемся на согласие, вы можете отозвать его в любое время, что не повлияет на законность обработки, основанной на согласии до его отзыва.

4. Передача и раскрытие данных

Мы не продаем и не сдаем в аренду ваши персональные данные. Мы можем передавать их только в следующих ограниченных случаях:

• Доверенным поставщикам услуг и обработчикам данных (например, IT-хостинг, аналитика, платформы email-маркетинга или инструменты подбора персонала), которые действуют от нашего имени и связаны соответствующими соглашениями об обработке данных.
• Профессиональным консультантам, аудиторам или другим юридическим фирмам (при необходимости для наших услуг или соблюдения требований).
• Судам, регуляторам, государственным органам или иным третьим лицам, когда это требуется законом, судебным решением или для защиты наших прав.
• В случае слияния, поглощения или реструктуризации нашего бизнеса.

Любая передача данных за пределы ЕЭЗ защищена соответствующими гарантиями, где это требуется.

5. Хранение данных

Мы храним ваши персональные данные только в течение времени, необходимого для достижения целей, для которых они были собраны, или в соответствии с требованиями закона. По истечении срока хранения мы безопасно удаляем или анонимизируем данные.

6. Ваши права

В соответствии с GDPR и законодательством Литвы у вас есть следующие права (с определенными исключениями):

• Доступ к вашим персональным данным и информации о том, как они обрабатываются.
• Исправление неточных или неполных данных.
• Удаление («право на забвение») в определенных обстоятельствах.
• Ограничение обработки.
• Возражение против обработки (в том числе для прямого маркетинга или на основании законных интересов).
• Переносимость данных (если обработка основана на согласии или договоре).
• Отзыв согласия в любое время.

Для реализации ваших прав, пожалуйста, свяжитесь с нами.

7. Безопасность данных

Мы применяем соответствующие технические и организационные меры (например, шифрование, контроль доступа, защищенные серверы и регулярные проверки безопасности) для защиты ваших персональных данных от несанкционированного доступа, потери, неправомерного использования, изменения или раскрытия. Однако ни одна система не является полностью безопасной, и мы не можем гарантировать абсолютную безопасность.

8. Файлы cookie и технологии отслеживания

Наш веб-сайт использует файлы cookie и аналогичные технологии для обеспечения функциональности, анализа трафика и улучшения вашего опыта. Необходимые файлы cookie используются на основании наших законных интересов; для остальных требуется ваше согласие. Вы можете управлять согласием на файлы cookie или отозвать его через баннер cookie или настройки вашего браузера.

9. Изменения в настоящей Политике конфиденциальности

Мы можем время от времени обновлять настоящую Политику конфиденциальности, чтобы отразить изменения в нашей практике или юридических требованиях. Обновленная версия будет опубликована на этой странице.

10. Свяжитесь с нами

Если у вас есть вопросы, замечания или запросы относительно настоящей Политики конфиденциальности или нашей практики обработки данных, пожалуйста, свяжитесь с нами: